Expertise comptable : des comptes fiables, des chiffres utiles
Tenue ou révision de votre comptabilité, comptes annuels, situations intermédiaires et analyse sectorielle : nous organisons le travail comme vous le souhaitez, et nous transformons vos écritures en éléments de décision.
Pourquoi la comptabilité est bien plus qu’une obligation
Une comptabilité tenue à jour est exigée par la loi, mais son intérêt réel est ailleurs : elle vous dit où vous en êtes, avant que les difficultés ne s’installent.
Toute entreprise commerciale doit tenir une comptabilité régulière et sincère, et conserver livres et pièces justificatives pendant dix ans. Cette exigence ne doit pas masquer l’essentiel : des comptes à jour permettent de décider, de négocier avec la banque et de dormir tranquille lors d’un contrôle.
SécuriserUne comptabilité régulière, appuyée sur des pièces justificatives, est votre meilleure défense lors d’un contrôle fiscal ou social, et rassure vos partenaires.
DéciderMarge par activité, trésorerie, seuil de rentabilité : avec des chiffres du mois, vous arbitrez un investissement ou une embauche sur des faits.
Gagner du tempsUne saisie bien organisée, des pièces numérisées et des échéances suivies libèrent le dirigeant pour son métier.
À retenir. Les comptes annuels doivent en principe être approuvés dans les six mois de la clôture, puis déposés au greffe pour les sociétés qui y sont tenues. Pour une clôture au 31 décembre, la liasse fiscale est attendue début mai : un calendrier partagé en début d’année évite les urgences.
Nos missions
Le catalogue détaillé de la mission comptable
Chaque mission répond à un besoin précis. Vous choisissez ce que vous confiez au cabinet et ce que vous gardez, et le périmètre est écrit dans une lettre de mission.
01
Tenue, surveillance ou révision de la comptabilité
Selon votre organisation, nous saisissons vos pièces, nous supervisons votre propre saisie ou nous la révisons en fin de période. Dans tous les cas, nous contrôlons la cohérence des comptes avant toute déclaration.
Ce que nous faisons
Saisie des achats, ventes, banque et caisse, ou paramétrage de votre saisie
Rapprochement bancaire et lettrage des comptes de tiers
Préparation et télédéclaration de la TVA avec suivi des échéances
Ce que vous recevez
Une comptabilité à jour, consultable dans votre espace
Un tableau de suivi des anomalies et des pièces manquantes
Des déclarations de TVA préparées et justifiées
02
Comptabilité en ligne
Vous déposez vos pièces, et selon le mode choisi, vous saisissez ou nous saisissons. Les flux bancaires sont importés, ce qui supprime une grande partie de la ressaisie et accélère les clôtures.
Ce que nous faisons
Mise en place de l’espace client et des droits d’accès
Import des flux bancaires et association aux pièces
Paramétrage de la saisie guidée ou standard selon votre aisance
Formation courte des utilisateurs
Ce que vous recevez
Un accès à vos écritures en temps réel, où que vous soyez
Des pièces justificatives archivées et rattachées aux écritures
03
Logiciel de comptabilité chez le client
Vous préférez garder la main sur votre outil. Nous paramétrons votre logiciel, vous formons, puis révisons périodiquement vos comptes : vous gardez la réactivité, nous apportons le contrôle.
Ce que nous faisons
Choix et paramétrage du logiciel, plan comptable adapté à votre activité
Formation des utilisateurs et procédures de saisie
Révision à intervalles convenus, avec restitution des corrections
Ce que vous recevez
Une procédure de saisie écrite et claire
Des corrections documentées plutôt que subies
Des comptes prêts à être arrêtés à la clôture
04
Situations intermédiaires et résultat flash
Attendre le bilan pour découvrir un déficit est trop tard. La situation intermédiaire arrête les comptes en cours d’année ; le résultat flash en donne l’essentiel en quelques chiffres.
Ce que nous faisons
Arrêté des comptes mensuel, trimestriel ou semestriel
Régularisations utiles : stocks, charges à payer, produits à recevoir, amortissements
Comparaison avec l’an dernier et avec le budget
Commentaire des écarts avec le dirigeant
Ce que vous recevez
Une situation datée, avec chiffre d’affaires, marge et résultat
Un résultat flash d’une page, lisible sans formation comptable
Un échange pour décider des actions correctives
05
Comptes annuels et plaquette de bilan
La clôture est le moment où les comptes sont arrêtés, expliqués et mis en forme. Le bilan, le compte de résultat et l’annexe sont présentés dans une plaquette, accompagnés d’une attestation de l’expert-comptable.
Ce que nous faisons
Inventaire de fin d’exercice, provisions, amortissements, régularisations
Établissement du bilan, du compte de résultat et de l’annexe
Liasse fiscale et déclarations de résultat
Rapport de présentation et attestation de l’expert-comptable
Aide à l’approbation des comptes et au dépôt au greffe
Ce que vous recevez
Une plaquette complète, avec soldes de gestion et ratios commentés
Un rendez-vous de présentation du bilan, avec diaporama de synthèse
Les documents à faire approuver par les associés
06
Analyse concurrentielle avec la base Diane
Savoir si vos marges, votre endettement ou vos délais clients sont normaux suppose une référence. Nous exploitons la base de données financières Diane pour comparer votre entreprise aux sociétés de votre secteur.
Ce que nous faisons
Constitution d’un échantillon d’entreprises comparables par activité, taille et région
Calcul des ratios : marge, rentabilité, endettement, délais de paiement
Positionnement de votre entreprise par rapport à la médiane du secteur
Ce que vous recevez
Un benchmark chiffré et commenté
Des pistes d’amélioration priorisées
Un argumentaire solide pour vos échanges avec la banque
07
Archivage et cloud
Vos livrables sont déposés dans un espace sécurisé, accessible à tout moment, et conservés pour la durée légale.
Ce que nous faisons
Dépôt de la plaquette, de la liasse et des déclarations dans l’espace client
Gestion des droits d’accès et conservation des livres et pièces
Ce que vous recevez
Un historique de vos exercices en ligne
Des documents disponibles en quelques clics pour la banque ou un acquéreur
Modes de travail
Qui fait quoi : choisir le bon partage des tâches
Il n’existe pas de mode unique. Voici les quatre configurations les plus courantes, pour choisir celle qui correspond à vos habitudes et à vos ressources.
Les modes peuvent évoluer avec la croissance de l’entreprise ; le périmètre est révisé chaque année.
Mode
Qui saisit ?
Rôle du cabinet
Convient à
Délégation totale
Le cabinet
Saisie, rapprochement, TVA, bilan
Dirigeants qui souhaitent se concentrer sur leur activité
Saisie guidée en ligne
Le dirigeant ou un collaborateur
Contrôle, révision régulière, bilan
Structures avec un assistant administratif
Logiciel chez le client
Votre équipe comptable
Paramétrage, formation, révision, bilan
PME dotées d’un service comptable
Mode mixte
Vous pour les ventes, nous pour le reste
Achats, banque et supervision
Commerces à forte facturation
Notre méthode
De la prise en charge à la clôture, en six étapes
Une méthode constante, quelle que soit la taille du dossier, garantit des comptes cohérents et des échéances tenues.
Cadrage et lettre de mission
Nous définissons le périmètre, le mode de travail et le calendrier : qui transmet quoi, à quelle date, et ce que le cabinet livre en retour.
Reprise du dossier
Nous récupérons les derniers comptes, le plan comptable, les immobilisations et les engagements. Pour une première année, nous vérifions les soldes d’ouverture.
Paramétrage de la saisie
Plan comptable adapté, journaux, flux bancaires, règles d’affectation : une bonne installation évite des heures de corrections.
Suivi et révision
Contrôle régulier des comptes, relance des pièces manquantes, déclarations de TVA, points d’étape avec le dirigeant.
Situations et clôture
Situation intermédiaire, inventaire, provisions, amortissements, puis établissement des comptes annuels et de la liasse fiscale.
Présentation et conseil
Rendez-vous de présentation du bilan : lecture des chiffres, comparaison avec le secteur, plan d’action pour l’exercice suivant.
Livrables et rythme
Ce que vous recevez, et à quel rythme
Chaque livrable est daté et expliqué. Le rythme dépend de votre activité : plus elle est dense ou saisonnière, plus les arrêtés sont rapprochés.
Les dates précises sont convenues dans la lettre de mission. Les échéances fiscales sont à vérifier chaque année.
Ces cas, volontairement génériques, montrent comment les missions se combinent. Ils ne décrivent pas des clients du cabinet.
Situation illustrative
La saisie qui prend du retard
Contexte. Un artisan saisit ses factures le week-end, avec trois mois de retard. Il découvre sa TVA à payer au dernier moment.
Notre approche. Passage à la comptabilité en ligne avec import bancaire, dépôt hebdomadaire des pièces, TVA préparée par le cabinet.
Résultat attendu. Des comptes à jour chaque mois, une TVA anticipée, moins de temps passé le week-end.
Situation illustrative
Le dossier banque à préparer
Contexte. Une PME de négoce prépare un crédit d’équipement. La banque demande un état récent et des comparaisons.
Notre approche. Situation intermédiaire arrêtée, résultat flash, benchmark Diane pour situer les marges et l’endettement.
Résultat attendu. Un dossier cohérent et documenté, qui répond d’avance aux questions de la banque.
Situation illustrative
La comptabilité à rattraper
Contexte. Une société a changé de prestataire en cours d’année. Plusieurs mois ne sont pas saisis et la liasse approche.
Notre approche. Reprise des soldes, saisie des mois manquants, revue des comptes de tiers, calendrier de clôture partagé.
Résultat attendu. Des comptes fiabilisés et des échéances tenues, avec un plan pour éviter que la situation ne se reproduise.
Outils et digital
Des outils qui simplifient, sans vous enfermer
Nous utilisons l’espace client et les solutions en ligne du cabinet, ainsi que votre propre logiciel lorsque vous préférez le conserver.
Espace client sécuriséDépôt des pièces, consultation des écritures, téléchargement de la plaquette et de la liasse, accessible depuis un navigateur.
Facturation en ligneDevis et factures établis dans l’espace, injectés en comptabilité sans ressaisie, utiles pour préparer la facture électronique.
Fichier des écritures comptablesLe FEC, que l’administration peut demander lors d’un contrôle, est produit à partir d’une comptabilité informatisée régulière.
Pour la réforme de la facturation, consultez notre guide de la facture électronique. Une comptabilité informatisée doit aussi s’appuyer sur une piste d’audit fiable entre la facture et l’écriture : c’est l’un des points que nous vérifions (voir audit et commissariat). Toutes les fonctionnalités sont détaillées sur la page espace client et outils.
Les erreurs que nous aidons à éviter
Mélanger dépenses personnelles et professionnelles, ce qui fragilise la comptabilité et la TVA déductible.
Laisser des soldes bancaires non justifiés, qui faussent la trésorerie réelle.
Questions fréquentes
Vos questions sur la comptabilité
Les réponses suivantes sont générales ; votre situation précise peut appeler des nuances.
Quelle différence entre tenue et révision de comptabilité ?
Dans la tenue, le cabinet saisit vos écritures. Dans la révision, c’est vous ou votre équipe qui saisissez, et le cabinet contrôle la cohérence des comptes avant la clôture. La seconde formule convient aux structures dotées d’un service comptable.
Puis-je saisir moi-même ma comptabilité ?
Oui, avec la saisie guidée en ligne ou votre logiciel. Nous vous formons et révisons régulièrement vos écritures.
Quels documents dois-je fournir, et à quel rythme ?
Factures d’achat et de vente, relevés bancaires, notes de frais, contrats d’emprunt, bulletins de paie et justificatifs d’immobilisations. Un dépôt hebdomadaire ou mensuel est idéal ; nous convenons d’un calendrier à la signature.
Combien de temps faut-il conserver les documents comptables ?
La règle générale est de dix ans pour les livres comptables et pièces justificatives. D’autres délais fiscaux ou sociaux peuvent différer.
Que contient la plaquette de bilan ?
Le bilan, le compte de résultat, l’annexe, des soldes de gestion et des ratios, accompagnés d’un rapport de présentation et d’une attestation de l’expert-comptable.
Quand les comptes doivent-ils être approuvés et déposés ?
En principe dans les six mois suivant la clôture pour les sociétés, puis dépôt au greffe dans le mois suivant l’approbation, ou deux mois en cas de dépôt électronique. Des règles particulières existent selon la forme de la société.
La facture électronique va-t-elle changer ma comptabilité ?
Elle modifie la façon d’émettre, de recevoir et de transmettre vos factures, avec un calendrier échelonné selon la taille. Notre guide détaille les dates et les actions.
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