Comptabilité, facturation, paie et archivage réunis dans un espace sécurisé : vous consultez vos données où que vous soyez, nous assurons la maintenance, les mises à jour et les sauvegardes.
Un tableau de bord clair vous donne, mois après mois, l’état réel de votre activité : chiffre d’affaires, marge, trésorerie. Vous pilotez avec des données à jour, et votre expert-comptable les commente avec vous.
L’exemple ci-contre illustre le type de vue « Résultat flash » que nous pouvons mettre en place selon votre activité.
Comparaison avec la même période de l’an dernier
Exemple illustratif, données fictives.
Chaque outil répond à un besoin du quotidien. Ils communiquent entre eux : une facture émise alimente votre comptabilité, une variable de paie génère le bulletin.
Saisie guidée ou standard, selon votre aisance, ou délégation totale à nos équipes. Vos écritures sont suivies en temps réel.
Établissez devis et factures depuis le même espace, avec une comptabilisation automatique. Un atout pour préparer la facture électronique.
Transmettez vos variables du mois, retrouvez vos bulletins et suivez vos charges sociales, sans courriel ni tableur.
Vos livrables sont déposés dans un espace sécurisé, accessible 24 h/24, et conservés pour la durée légale.
Pour le détail des missions que ces outils servent, voir la comptabilité, le social et la paie et la gestion et le pilotage.
Le bon niveau d’autonomie dépend de votre temps, de votre goût pour la gestion et du volume de pièces. Il se change en cours de route, sans rupture d’historique.
Vous enregistrez vos factures et vos opérations dans l’espace, avec le parcours guidé. Nous contrôlons, révisons et arrêtons les comptes.
Vous utilisez votre logiciel de gestion, de caisse ou de facturation. Nous récupérons les données pour éviter les ressaisies.
Vous nous transmettez vos pièces, nous assurons la saisie et le suivi. Vous consultez les résultats dans l’espace et en parlez avec votre expert.
La répartition exacte est précisée dans votre lettre de mission. Ce tableau donne la logique générale pour s’y repérer.
| Tâche | Je saisis moi-même | Je garde mon logiciel | Je délègue |
|---|---|---|---|
| Dépôt des pièces justificatives | Vous | Vous (ou export du logiciel) | Vous |
| Saisie des écritures | Vous | Récupération automatisée | Le cabinet |
| Rapprochement bancaire | Vous, contrôlé par le cabinet | Le cabinet | Le cabinet |
| Déclarations de TVA | Le cabinet | Le cabinet | Le cabinet |
| Variables de paie du mois | Vous, en ligne | Vous, en ligne | Vous, en ligne |
| Bulletins, DSN, télépaiement | Le cabinet | Le cabinet | Le cabinet |
| Bilan, liasse fiscale, annexes | Le cabinet | Le cabinet | Le cabinet |
| Lecture des chiffres et conseil | Ensemble | Ensemble | Ensemble |
Quel que soit le mode, la responsabilité de la sincérité des pièces fournies reste celle du dirigeant, et la revue des comptes celle du cabinet. C’est le principe de la mission de présentation des comptes.
Un expert-comptable est tenu au secret professionnel. Nous appliquons ce principe aux données numériques : accès nominatifs, sauvegardes, mises à jour assurées par nos soins.
Hébergement et certifications : à compléter par le cabinet avant mise en ligne
Vous n’êtes pas seul devant l’écran. Nous vous guidons au démarrage, puis restons joignables.
Connectez-vous directement à votre espace pour déposer vos pièces et consulter vos comptes.
Ces situations sont des cas types génériques, construits à titre d’illustration. Ils ne décrivent pas des clients du cabinet.
Chaque dossier est paramétré avec vous : la liste ci-dessus montre des combinaisons possibles, pas une offre figée.
Besoin d’aide pour vous connecter ? Contactez votre interlocuteur habituel ou appelez le 04 73 19 01 23.
Non, c’est un choix. Vous pouvez saisir en ligne, utiliser votre propre logiciel ou nous confier la saisie. Nous adaptons l’organisation à votre temps et à votre aisance.
Oui, dans la plupart des cas. Nous étudions avec vous la meilleure façon de récupérer vos données, afin d’éviter les ressaisies.
Oui, les bulletins sont disponibles en ligne. Les droits d’accès sont définis avec vous à l’ouverture de l’espace.
Utilisez la fonction de réinitialisation sur la page de connexion. En cas de difficulté, contactez le cabinet.
Nous préparons nos clients à la réforme avec les outils de facturation en ligne et un accompagnement. Consultez notre guide complet.
Oui. Il suffit d’en parler à votre expert : nous ajustons la répartition des tâches et le paramétrage, sans perdre l’historique de votre dossier.
Prévenez-nous le jour même : nous retirons ses droits d’accès. Chaque utilisateur ayant son propre identifiant, la mesure est simple et n’affecte pas les autres comptes.
Les livrables déposés dans l’espace (comptes annuels, liasses, déclarations) y restent consultables. Pour un document plus ancien ou absent, demandez-le à votre interlocuteur habituel.
Méfiez-vous des demandes urgentes de virement, de changement de coordonnées bancaires ou de saisie d’identifiants via un lien. En cas de doute, ne cliquez pas et appelez-nous au numéro habituel. Voir nos bonnes pratiques.
Le cadre est le même, avec un paramétrage adapté à la nature du dossier. Voir nos pages associations et particuliers.
Nous vous présentons l’espace client lors d’un rendez-vous, avec des données adaptées à votre activité.
