Questions fréquentes

Le cabinet a été fondé en 1977. Installé à Chamalières, aux portes de Clermont-Ferrand, il accompagne des artisans, commerçants, industriels, professions libérales, associations et particuliers. Il est dirigé par ses associés Denis et David Baubet et s’appuie, à Paris, sur AVEC Expertise & Conseil. Retrouvez notre histoire sur la page Le cabinet et les associés sur la page Équipe.

L’expert-comptable intervient à la demande de l’entreprise : il tient ou révise la comptabilité, établit les comptes annuels, conseille sur la fiscalité, le social et le juridique. Le commissaire aux comptes, lui, exerce une mission légale d’audit : il certifie que les comptes sont réguliers et sincères, en toute indépendance, pour un mandat de six exercices. Les deux métiers sont complémentaires mais, pour préserver cette indépendance, un commissaire aux comptes ne peut pas tenir la comptabilité de l’entité dont il certifie les comptes.

Nous cherchons à ce que vous sachiez toujours à qui vous adresser pour une question de comptabilité, de paie ou de fiscalité, sans être renvoyé d’un service à l’autre. L’interlocuteur est défini avec vous à l’ouverture du dossier, en fonction de la nature de la mission. Pour les sujets plus stratégiques (financement, transmission, restructuration), un associé peut intervenir directement. La composition de l’équipe est présentée sur la page Équipe.

Notre implantation historique est à Chamalières, 91 avenue de Royat, et nous recevons sur rendez-vous. Grâce aux outils en ligne, un dossier peut être suivi à distance sans perte de qualité : saisie, échanges de documents, tableaux de bord et signatures se font en ligne. Pour la région parisienne, nous nous appuyons sur AVEC Expertise & Conseil, à Paris. Les coordonnées et les plans d’accès sont sur la page Contact et accès.

Nous travaillons avec des TPE et PME (artisans, commerçants, industriels), des professions libérales, des investisseurs immobiliers (loueurs en meublé, SCI), des associations et des particuliers (déclaration de revenus, patrimoine). Chaque profil a ses règles et ses échéances : la page Vos besoins détaille comment nous répondons à chacun, avec des exemples de missions.

Changer de cabinet est un droit et se prépare sans difficulté. Vous informez votre expert-comptable actuel, puis le nouveau cabinet le contacte pour obtenir les éléments du dossier, conformément aux règles déontologiques entre confrères. L’idéal est d’anticiper la bascule autour d’une clôture, pour repartir sur des comptes propres. Nous reprenons les écritures, vérifions les à-nouveaux et formalisons la mission dans une lettre de mission. Contactez-nous pour en parler.

En tenue, le cabinet saisit et comptabilise vos pièces. En surveillance, vous saisissez vous-même (ou votre personnel) et nous contrôlons régulièrement la cohérence des écritures. En révision, nous vérifions a posteriori la qualité d’une comptabilité tenue en interne avant d’établir les comptes. Le bon niveau dépend de votre volume d’activité, de votre aisance et du temps que vous souhaitez y consacrer. Les différents modes de travail sont présentés sur la page Expertise comptable.

L’essentiel : les relevés bancaires, les factures de vente et d’achat, les notes de frais, les contrats (bail, crédit, assurance, leasing), les bulletins de paie et déclarations sociales, et les justificatifs d’immobilisations. Avec la comptabilité en ligne, ces pièces sont déposées au fil de l’eau depuis un ordinateur ou un téléphone, ce qui évite l’accumulation de fin d’exercice. Un calendrier de remise des documents est défini avec vous au démarrage de la mission.

Les livres et pièces justificatives comptables se conservent dix ans à compter de la clôture de l’exercice. Les documents sur lesquels peut s’exercer le droit de reprise de l’administration fiscale se conservent en principe six ans. Pour les bulletins de paie, l’employeur doit en garder un double pendant cinq ans. Ces durées sont des minimums : certaines pièces (contrats, titres de propriété, statuts) se gardent plus longtemps. L’archivage numérique à valeur probante simplifie l’exercice.

La liasse fiscale est l’ensemble des formulaires transmis chaque année à l’administration : bilan et compte de résultat fiscaux, tableaux de détail des immobilisations, des amortissements, des provisions, des déficits, et la déclaration de résultats. Elle est transmise par voie électronique, en règle générale début mai pour une clôture au 31 décembre. Elle sert de base à l’impôt sur les sociétés ou sur le revenu. Les dates clés sont reprises dans le calendrier fiscal et social.

Le bilan est une photographie du patrimoine de l’entreprise à la clôture : ce qu’elle possède (actif) et ce qu’elle doit ou a financé (passif). Le compte de résultat décrit l’activité de l’exercice : produits, charges et résultat. Ensemble, ils permettent de mesurer la rentabilité, la solidité financière et l’autonomie de l’entreprise, et ils servent de base aux banques, aux investisseurs et aux acquéreurs. Voir aussi le glossaire.

Une situation intermédiaire (trimestrielle ou semestrielle) donne une estimation fiable du résultat avant la clôture. Elle permet d’ajuster la rémunération du dirigeant, d’anticiper l’impôt, de décider d’un investissement ou de négocier un financement en connaissance de cause. C’est aussi un outil de pilotage de la trésorerie. Nous la complétons par un tableau de bord personnalisé, présenté sur la page Gestion et pilotage.

En principe, non : la loi impose de tenir une comptabilité et d’établir des comptes annuels, pas de les confier à un expert-comptable. Dans la pratique, la complexité des règles comptables, fiscales et sociales rend son concours très utile, et certaines situations (opérations de restructuration, levée de fonds, cession, audit) l’exigent de fait. Un commissaire aux comptes, lui, est obligatoire dès que certains seuils sont dépassés ou pour certaines formes de sociétés.

Oui. Nous assurons l’établissement des bulletins de paie, les déclarations sociales mensuelles et annuelles, les attestations et les soldes de tout compte, ainsi que l’assistance en cas de contrôle. Vous transmettez les variables du mois (heures, absences, primes) par l’outil social en ligne et vous retrouvez les bulletins dans votre espace. L’ensemble de l’offre est décrit sur la page Social et paie.

La déclaration sociale nominative (DSN) est une déclaration mensuelle unique, issue de la paie, qui remplace la plupart des déclarations sociales. Elle est transmise au plus tard le 5 du mois suivant pour les entreprises d’au moins 50 salariés, et le 15 pour les autres. Elle déclenche aussi le paiement des cotisations et alimente les droits des salariés (retraite, indemnités journalières, chômage). Une erreur dans la DSN a donc des conséquences directes sur les salariés.

Avant l’embauche, il faut effectuer la déclaration préalable à l’embauche (DPAE), puis rédiger le contrat de travail (écrit obligatoire pour un CDD ou un temps partiel), vérifier la convention collective applicable, affilier le salarié à la complémentaire santé collective, tenir le registre unique du personnel et organiser la visite d’information et de prévention. Nous préparons ces documents avec vous et paramétrons la paie. Pour approfondir, consultez notre article sur les dispositifs d’épargne salariale.

Cela dépend de la forme juridique et des pouvoirs. Le président d’une SAS ou d’une SA est assimilé salarié (cotisations plus élevées, couverture plus étendue, pas d’assurance chômage). Le gérant majoritaire de SARL est travailleur non salarié (cotisations plus faibles, protection plus réduite). Le choix influence aussi la retraite et la prévoyance. Notre article Statut social du dirigeant détaille ces arbitrages.

Depuis la mise en conformité du droit français avec le droit européen, un salarié en arrêt maladie continue d’acquérir des congés payés, selon des règles qui varient selon l’origine de l’arrêt (maladie non professionnelle ou accident du travail). Des règles spécifiques encadrent aussi le report et le délai pour les réclamer. Nous détaillons les impacts sur la paie dans l’article Congés payés et arrêt maladie.

Un comité social et économique (CSE) doit être mis en place lorsque l’effectif atteint au moins 11 salariés pendant 12 mois consécutifs. Entre 11 et 49 salariés, ses attributions sont limitées (réclamations individuelles et collectives, santé et sécurité) ; au-delà de 50 salariés, ses prérogatives économiques s’élargissent. L’employeur doit organiser les élections sans attendre : à défaut, il s’expose à un délit d’entrave.

Le coût d’un salarié ne se limite pas au salaire brut : il comprend les cotisations patronales (diminuées des allégements de cotisations auxquels l’entreprise peut prétendre), la complémentaire santé et la prévoyance, les congés payés, la formation et, le cas échéant, les avantages en nature. Nous réalisons des simulations par poste avant un recrutement, afin de mesurer l’impact sur votre rentabilité et votre trésorerie.

À l’impôt sur le revenu, les bénéfices de l’entreprise sont imposés entre les mains de l’exploitant ou des associés, selon leur barème personnel. À l’impôt sur les sociétés, la société paie son propre impôt (taux normal de 25 %, taux réduit de 15 % jusqu’à 42 500 € de bénéfice pour les PME qui remplissent les conditions) ; le dirigeant est ensuite imposé sur sa rémunération et ses dividendes. Le bon choix dépend de votre rémunération, de vos projets et de votre patrimoine. Voir aussi la page Fiscalité.

Selon le chiffre d’affaires, l’entreprise relève de la franchise en base (pas de TVA facturée ni récupérée), du régime réel simplifié (déclaration annuelle avec deux acomptes) ou du régime réel normal (déclarations mensuelles ou trimestrielles). Les seuils sont réévalués par la loi et doivent être vérifiés chaque année. Les erreurs les plus courantes (TVA sur les débits ou les encaissements, déduction des véhicules, mentions de facture) sont traitées dans notre article TVA : les erreurs courantes.

Ne répondez pas dans la précipitation et contactez-nous dès réception de l’avis. Le contrôle ouvre des droits (délai pour préparer, possibilité de se faire assister, débat oral et contradictoire) qu’il faut exercer correctement. Nous rassemblons les pièces, analysons les points susceptibles d’être redressés et assistons le dirigeant lors des échanges avec l’administration. Notre article Contrôle fiscal : les bons réflexes détaille les étapes.

La CFE est un impôt local dû par toute personne qui exerce une activité professionnelle non salariée au 1er janvier de l’année : commerçants, artisans, professions libérales, loueurs en meublé, sociétés. Elle est calculée sur la valeur locative des biens immobiliers utilisés par l’entreprise, avec une cotisation minimale. Elle est exonérée l’année de création. Un acompte est dû en juin lorsque la cotisation de l’année précédente dépasse 3 000 €, et le solde est payé mi-décembre.

À l’impôt sur les sociétés, un déficit peut être reporté sans limitation de durée sur les bénéfices des exercices suivants, dans la limite d’un plafond d’imputation (1 million d’euros, puis 50 % de la fraction de bénéfice excédentaire). Une option permet aussi un report en arrière d’un an, dans une limite annuelle. À l’impôt sur le revenu, les règles dépendent de la nature de l’activité. Un suivi précis évite de perdre ce droit.

Oui, en utilisant les dispositifs prévus par la loi : choix du régime d’imposition, amortissements, provisions, régimes de faveur pour les plus-values, crédits d’impôt, avantages pour l’épargne retraite ou les dons. En revanche, un montage dont le but principal est d’éluder l’impôt expose à la procédure d’abus de droit et à de lourdes pénalités. Notre rôle est de sécuriser vos choix, dans le respect de la loi. Exemple : l’apport-cession.

Vérifiez les revenus pré-remplis (salaires, pensions, revenus de capitaux), les revenus fonciers et locations meublées, les plus-values, les charges déductibles (pensions, dons, épargne retraite), les crédits d’impôt (emploi à domicile, garde d’enfants) et les comptes détenus à l’étranger. Le détail de chaque rubrique figure dans notre article Déclaration de revenus : les points d’attention.

Le choix dépend du nombre d’associés, du niveau de risque, du statut social et fiscal souhaité, et de vos projets (levée de fonds, transmission). L’entreprise individuelle est simple mais engage votre patrimoine non protégé ; l’EURL ou la SARL offrent un cadre souple ; la SASU ou la SAS conviennent bien aux projets à plusieurs. Pour les éléments de comparaison, consultez Entrepreneur individuel : ce que change le statut unique et la page Créateurs d’entreprise.

Les associés ou actionnaires doivent approuver les comptes de l’exercice dans les six mois suivant la clôture, soit avant le 30 juin pour une clôture au 31 décembre. Les comptes sont ensuite déposés au greffe du tribunal de commerce dans le mois suivant leur approbation, ou dans les deux mois en cas de dépôt par voie électronique. Le défaut de dépôt peut entraîner une injonction judiciaire et des sanctions pénales.

Il regroupe les actes de la vie courante d’une société : rapport de gestion, convocation et procès-verbal d’assemblée générale, approbation des comptes, affectation du résultat, dépôt des comptes, mise à jour du registre. Nous rédigeons ces documents, vérifions leur conformité avec les statuts et assurons les formalités. Voir la page Juridique.

Toute modification doit être décidée par les associés dans les conditions de majorité prévues par la loi et les statuts, puis publiée. Depuis 2023, les formalités (modification, création, cessation) s’effectuent en ligne auprès du guichet unique des formalités des entreprises. Nous rédigeons le procès-verbal, mettons à jour les statuts et déposons le dossier pour vous.

Le pacte d’associés est un contrat qui complète les statuts. Il organise la gouvernance, les conditions d’entrée et de sortie des associés (clauses d’agrément, de préemption, de sortie conjointe), la répartition des dividendes ou encore la gestion des désaccords. Il est confidentiel, ce qui le distingue des statuts. Notre article Pacte d’associés : les clauses essentielles en détaille le contenu.

La fermeture suit la dissolution, la liquidation (réalisation de l’actif, paiement des dettes) puis la radiation. La cession passe, selon le cas, par la vente des titres ou du fonds de commerce. Chaque voie a des conséquences juridiques, fiscales et sociales différentes, qui se préparent. Voir la page Dirigeant et transmission et l’article Céder son entreprise : préparer l’acheteur.

Les sociétés doivent déclarer au registre national des entreprises les personnes physiques qui les détiennent ou les contrôlent en dernier ressort (détention du capital ou des droits de vote, pouvoir de nomination ou de révocation). La déclaration est faite à l’immatriculation, puis à chaque modification dans un délai de trente jours. Elle relève des obligations de lutte contre le blanchiment et le défaut de déclaration est sanctionné.

Le salaire est déductible du résultat mais soumis à cotisations sociales ; les dividendes ne sont pas déductibles mais supportent une fiscalité et des prélèvements sociaux différents, avec des effets sur la retraite et la protection sociale. Le bon dosage dépend de votre statut, du résultat et de vos besoins personnels. Notre article Dividendes ou rémunération compare les situations.

Une holding détient des titres de sociétés opérationnelles. Elle permet de centraliser le contrôle, de remonter des dividendes avec une fiscalité allégée, de préparer une cession ou une transmission, et de réinvestir. Elle a un coût (comptabilité, formalités) et des conditions pour être efficace. L’article Holding patrimoniale en explique le fonctionnement.

Idéalement trois à cinq ans avant la date souhaitée. Ce délai permet de fiabiliser les comptes, d’organiser l’entreprise pour qu’elle ne dépende plus du dirigeant, de choisir le cadre fiscal le plus favorable et de constituer le dossier de présentation. Voir Céder son entreprise : préparer l’acheteur.

Plusieurs mécanismes existent : abattements pour durée de détention dans certains cas, régime des dirigeants partant à la retraite, apport préalable des titres à une holding avec report d’imposition (apport-cession) sous conditions de réinvestissement. Chacun obéit à des conditions strictes. Notre article Apport-cession détaille un exemple chiffré.

Plusieurs méthodes coexistent : la valeur patrimoniale (actif net corrigé), la valeur de rendement ou les flux futurs actualisés, et les multiples observés sur des transactions comparables. Aucune n’est universelle : l’expert retient une fourchette cohérente avec le secteur, la rentabilité et les risques. Une évaluation sert aussi pour une donation, un pacte ou une entrée au capital.

La transmission familiale peut passer par une donation, partielle ou totale, éventuellement avec réserve d’usufruit, ou par une vente. Un dispositif d’exonération partielle de droits de mutation (le pacte Dutreil) existe sous conditions strictes d’engagement de conservation des titres. La préparation conjugue droit des sociétés, fiscalité et régime matrimonial. Voir la page Dirigeant et transmission.

L’accès se fait depuis le bouton « Espace client » en haut de chaque page, avec les identifiants que nous vous communiquons à l’ouverture du dossier. Vous y retrouvez vos documents, vos tableaux de bord et, selon votre formule, la saisie, la facturation et le suivi social. Les fonctionnalités sont présentées sur la page Outils en ligne.

C’est une comptabilité tenue dans un logiciel accessible depuis un navigateur : vous déposez vos pièces, les écritures bancaires sont récupérées automatiquement et rapprochées, et nous suivons votre dossier en temps réel. Vous gagnez du temps, vous disposez d’une vision à jour de votre activité, et nous pouvons intervenir plus tôt sur les anomalies. Le niveau d’autonomie se choisit selon votre aisance.

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre concerne les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire à cette même date, puis les PME et les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Notre guide complet, avec une liste d’actions, est disponible : Facture électronique : calendrier, obligations et préparation.

Une plateforme agréée (anciennement plateforme de dématérialisation partenaire) est un opérateur immatriculé par l’administration, chargé de transmettre vos factures à vos clients et de remonter certaines données à l’administration fiscale. Vous devez en choisir une pour émettre et recevoir vos factures. Notre rôle est de vous aider à choisir la solution compatible avec votre comptabilité et votre volume d’activité.

En plus des mentions habituelles, les factures devront comporter le numéro SIREN du client, l’adresse de livraison des biens si elle diffère de l’adresse de facturation, la catégorie de l’opération (livraison de biens, prestation de services ou mixte) et la mention de l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits, le cas échéant. Votre logiciel de facturation doit être paramétré en conséquence.

Les données sont hébergées sur des infrastructures sécurisées et l’accès est protégé par authentification. Le premier risque reste humain : mots de passe faibles, hameçonnage, fraude au président. Nous vous conseillons des réflexes simples, détaillés dans l’article Cyberattaques : dix bonnes pratiques.

Les honoraires reposent sur la nature et l’étendue de la mission, le volume de pièces à traiter, le nombre de bulletins de paie, la complexité de l’activité et le niveau d’autonomie de l’entreprise. Ils sont fixés d’avance dans la lettre de mission, en général sous forme de forfait, afin que vous sachiez ce que vous payez. Nous ne communiquons pas de tarif sans connaître votre situation : il serait peu fiable.

C’est le contrat signé avant le démarrage : elle précise la nature des travaux, les obligations de chacun, les délais, les modalités de transmission des documents, les honoraires et les conditions de révision. Elle protège les deux parties et évite les malentendus. Elle est renouvelée ou adaptée lorsque votre activité évolue.

Le forfait convient aux missions récurrentes (tenue, paie, comptes annuels) : le budget est connu et lissé sur l’année. Le temps passé est adapté aux missions ponctuelles ou difficiles à cadrer (assistance à un contrôle, évaluation, restructuration). Une mission peut combiner les deux, avec un forfait de base et des prestations complémentaires clairement identifiées.

Oui, les honoraires d’expert-comptable engagés pour les besoins de l’activité constituent une charge déductible du résultat de l’entreprise. Ils sont pris en compte au titre de l’exercice au cours duquel le service a été rendu. Pour un particulier, la déductibilité dépend de la nature de la prestation (par exemple, des frais liés à des revenus fonciers). Nous vous le précisons au cas par cas.

Nous prenons le temps de comprendre votre activité, vos objectifs et vos difficultés actuelles, de présenter notre manière de travailler et de définir ensemble les missions utiles. Vous repartez avec une proposition de lettre de mission adaptée. Le déroulé est détaillé sur la page Contact et accès.

Pour un rendez-vous efficace, apportez si possible les derniers comptes annuels et la liasse fiscale, les statuts, l’extrait Kbis, les dernières déclarations de TVA, un exemple de bulletin de paie, et la liste de vos interrogations. Si vous créez une entreprise, une description de votre projet, de vos prévisions et de votre situation personnelle suffit.